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O que é e como gerar os arquivos de remessa no padrão EDI Proceda

O que é padrão EDI Proceda?

EDI Proceda representa um padrão de troca de dados entre a embarcadora (loja virtual) e a transportadora. Nada mais é que um arquivo contendo informações relacionadas a entrega de mercadorias (Notas Fiscais, dados destinário, ocorrências de entrega, etc.). O objetivo dessa troca de arquivos é agilizar o processo de envio dos pedidos da loja, e consequentemente reduzir o prazo de entrega.

Como gero o arquivo de remessa dos pedidos da loja?

Para gerar o arquivo de remessa NOTFIS (Dados de Notas Fiscais) dos pedidos da loja, acesse a administração da sua loja na plataforma Novaoito, e clique no menu "EDI Proceda". Serão exibidos as seguintes opções:
 
  • Pedidos aguardando embalagem: Aqui são exibidos todos os pedidos Pagos que estão aguardando embalagem para envio.
  • Pedidos aguardando remessa: Aqui são exibidos todos os pedidos Pagos que já foram embalados e estão apenas aguardando a geração da remessa para envio via transportadora.
  • Remessas geradas: Aqui são exibidos todas as remessas geradas para envio via transportadora. Cada remessa pode conter vários pedidos.

Para gerar a remessa (arquivo NOTFIS), siga os passos a seguir:

1º passo: Acesse o menu "Pedidos aguardando embalagem" e marque os pedidos a serem despachados como "Embalado". Essa operação pode ser realizada em lote (utilizando o botão verde "Marcar como embalado") ou invidualmente para cada pedido da lista utilizando o botão da coluna "Ação".
 
Preparação da remessa
2º passo: Acesse o menu "Pedidos aguardando remessa". Serão exibidos todos os pedidos marcados como "Embalado" e que estão prontos para gerar o arquivo de remessa NOTFIS. Se estiver tudo OK, clique no botão "Gerar remessa".
 
Gerando arquivo de remessa NOTFIS
3º passo: Acesse o menu "Remessas geradas" e clique na remessa desejada. Na página de visualização serão exibidos os detalhes da remessa e a lista dos pedidos. No final da página serão disponibilizados as opções para imprimir a lista de pedidos e para fazer o download do arquivo de remessa NOTFIS (arquivo que deve ser enviado para a transportadora).
 
Detalhes da remessa gerada para a transportadora
 
Nota: Caso tenha instalado a extensão Novaoito e-commerce no Chrome e o aplicativo Novaoito e-commerce no computador, ao gerar a remessa, o sistema irá salvar automaticamente o arquivo NOTFIS.txt no diretório "C:/Novaoito/ediproceda/notfis". Este recurso será útil caso sua transportadora disponibilize o aplicativo para transmissão automática do arquivo de remessa.